Regulă clară pentru locatari și administratori! Locatarii trebuie să fie atenți pentru că administratorii de bloc cer anumite acte în mod ilegal, iar puține persoane cunosc regulile. Asociațiile de Proprietari nu ar trebui să ceară copii după diverse documente ale celor care stau în bloc. Puține Asociații de Proprietari știu că au obligația de a respecta Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) dar și controalele Autorității de Protecția Datelor (ANSPDCP). Administratorii de bloc nu au voie să ceară aceste documente de la proprietari!
Regulă clară pentru locatari și administratori
Autoritatea de Protecția Datelor (ANSPDCP) a lansat un avertisment pentru cei care stau la bloc și au publicat recent un ghid pentru Asociațiile de Proprietari prin care au atras atenția că asociațiile nu ar trebui să ceară copii după diverse documente ale celor care stau în bloc precum copii după buletin și copii ale altor documente pentru cartea de imobil.
Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil, nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, legea stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual, pentru conformitate.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, a precizat Autoritatea de Protecția Datelor în ghid.
A solicita copii după un act de identitate înseamnă a prelucra datele din acel document, ceea ce, conform legii, atrage în multe cazuri obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor, iar Asociațiile de Proprietari nu desemnează o astfel de persoană.
Ce documente nu trebuie furnizate Asociației de Proprietari
Puțini sunt cei care știu că există documente care nu trebuie furnizate Asociației de Proprietari sau președintelui de bloc. O altă lege se referă la documentele pe care Asociația de Proprietari nu are voie să le ceară locatarilor din bloc.
Nu pot fi solicitate celor care locuiesc la bloc copii după documentele personale sau informații despre profesie, nivel de studii, loc de muncă etc. Asociațiile de Proprietari trebuie să țină cont de reglementările legale cu privire la protejarea informațiilor de natură personală ale proprietarilor de apartamente sau ale chiriașilor. Încălcarea acestor reglementări este sancționată cu amenzi mari.
Dacă Asociația de Proprietari solicită locatarilor copii ale unor documente personale, acest fapt este ilegal. În cazul în care unei persoane i se cer documentele personale în format original și copie, persoana în cauză poate depune o reclamație.
Este important ca toate Asociațiile de Proprietari să fie conștiente de regulamentele GDPR pentru a evita încălcările legii și sancțiunile aferente. Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) vizează și Asociațiile de Proprietari.
Cert este că există o regulă clară pentru locatari și administratori, locatarii trebuie să fie atenți ce documente oferă Asociației de Proprietari pentru că în multe situații administratorii de bloc cer în mod ilegal copii după actele personale ale proprietarilor sau chiriașilor.