O sală de evenimente poate arăta impecabil în fotografii și totuși să fie incomodă atunci când se umple de oameni. Mese prea apropiate, scaune care ocupă mai mult spațiu decât s-a estimat, un ring de dans greu accesibil sau ospătari care trebuie să se strecoare printre invitați sunt probleme care apar frecvent atunci când amenajarea este gândită mai mult vizual decât practic.
Nunta, botezul, aniversarea sau evenimentul corporate au fiecare propriul ritm. Oamenii trebuie să poată sta confortabil, să se ridice fără să deranjeze jumătate de masă și să ajungă ușor la ringul de dans, la bar sau la ieșire. De aceea, o amenajare reușită începe cu circulația prin sală și abia apoi continuă cu florile, lumânările și celelalte elemente decorative.
Nu numărul de locuri este problema, ci felul în care le așezi
Una dintre primele întrebări este simplă: câți invitați trebuie să intre în sală? Răspunsul nu spune însă totul. O locație poate avea o capacitate declarată de 150 de persoane, dar asta nu înseamnă automat că 150 de invitați vor avea suficient spațiu dacă vrei și un ring de dans generos, o formație, un candy bar, un photo corner sau alte zone separate.
Mesele rotunde sunt foarte populare tocmai pentru că ajută la formarea unor grupuri în care invitații pot comunica mai ușor. Diametrul mesei schimbă însă considerabil planul sălii. Ca reper, o masă rotundă de aproximativ 150 cm poate fi folosită pentru 6 până la 8 persoane, în timp ce modelele de 180 cm permit, de regulă, așezarea a 10 până la 12 persoane.
Greșeala apare atunci când mesele sunt desenate pe schiță aproape lipite una de alta. Trebuie luat în calcul și spațiul ocupat de scaun atunci când cineva stă așezat, dar și distanța necesară pentru ca o altă persoană sau un ospătar să poată trece prin spate. Câțiva zeci de centimetri economisiți între mese pot părea o idee bună pe plan, dar se simt imediat într-o sală plină.
Merită păstrată și o anumită flexibilitate. Dacă lista finală de invitați se modifică sau o masă trebuie reorganizată în ziua evenimentului, mobilierul ușor de mutat și de reconfigurat poate salva situația fără ca întreaga sală să fie refăcută.
Amenajarea trebuie să pornească de la ce se va întâmpla în sală
Nu există un singur aranjament potrivit pentru orice eveniment. La o nuntă, ringul de dans poate deveni punctul central al serii. La un botez, atmosfera este adesea mai relaxată și trebuie luate în calcul inclusiv familiile cu copii. La o conferință, prioritatea se mută către vizibilitate, acces și interacțiunea dintre participanți.
Pentru petrecerile cu dans, mesele pot fi așezate în jurul unei zone centrale, astfel încât invitații să vadă ușor ringul și să ajungă rapid la el. În sălile lungi sau cu stâlpi, o distribuire perfect simetrică nu este întotdeauna cea mai bună alegere. Uneori, câteva mese repoziționate inteligent oferă mai mult confort decât un decor care arată impecabil doar privit de sus.
Și traseele folosite de personal sunt importante. Dacă drumul dintre bucătărie și mese trece exact prin zona în care invitații dansează sau se fotografiază, vor apărea inevitabil blocaje. Un truc simplu este să privești sala înainte de eveniment ca pe o hartă cu trasee. De unde intră invitații? Pe unde vin ospătarii? Cum se ajunge la toalete? Unde se formează grupuri de oameni? Răspunsurile pot schimba complet poziția câtorva mese.
Pentru evenimentele corporate apar alte variante. Configurația tip teatru este potrivită atunci când atenția trebuie îndreptată spre scenă. Așezarea de tip classroom funcționează pentru cursuri sau traininguri, iar mesele dispuse în stil cabaret permit mai multă interacțiune între participanți. Același spațiu poate găzdui astfel evenimente foarte diferite dacă mobilierul permite reorganizarea rapidă.
Scaunele pot schimba mai mult decorul decât ai crede
Florile, fețele de masă și luminile primesc deseori cea mai mare atenție, dar scaunele sunt printre elementele care se repetă cel mai mult într-o sală. La un eveniment cu 100 sau 150 de persoane, același model apare de 100 sau 150 de ori în câmpul vizual. Din acest motiv, alegerea lui influențează puternic imaginea generală.
Pentru decorurile clasice și elegante, modelele Chiavari, Tiffany sau Napoleon pot funcționa fără să încarce vizual sala. În spațiile moderne pot fi folosite inclusiv variante cu linii mai simple sau scaune transparente, mai ales dacă decorul se bazează pe lumină, sticlă și nuanțe neutre. Important este ca modelul ales să continue stilul locației, nu să concureze cu acesta.
Aspectul nu trebuie însă separat de partea practică. Un eveniment poate dura șase, opt sau chiar mai multe ore, iar invitații petrec o bună parte din acest timp așezați. Stabilitatea, forma spătarului, spațiul disponibil la masă și posibilitatea de a muta ușor mobilierul contează cel puțin la fel de mult precum culoarea.
Tocmai aici poate fi rezolvată una dintre problemele clasice ale amenajării, găsirea unui echilibru între aspect, confort și utilizarea eficientă a spațiului. Alegerea unor scaune perfecte pentru evenimente deosebite nu înseamnă doar găsirea unui model care arată bine în fotografii. Înseamnă și să verifici dacă dimensiunile, materialul și designul sunt potrivite pentru mesele folosite, pentru tipul evenimentului și pentru numărul de invitați.
Nici culoarea nu trebuie aleasă izolat. Un scaun auriu poate completa foarte bine o sală cu tonuri calde și accente elegante, în timp ce albul este mai ușor de integrat într-o varietate mare de decoruri. Modelele transparente pot avea avantajul de a păstra senzația de spațiu în locațiile unde decorul este deja bogat.
O sală frumoasă este, înainte de toate, una în care oamenii se simt bine
Cele mai reușite amenajări nu sunt neapărat cele în care fiecare metru pătrat este ocupat. Uneori, eliminarea unei mese sau reducerea cu câteva locuri a capacității permite crearea unor culoare mai generoase, a unui ring de dans mai mare și a unei atmosfere mult mai relaxate.
Înainte de alegerea mobilierului merită făcută o schiță simplă a sălii, cu dimensiunile meselor, numărul real de scaune și principalele zone ale evenimentului. Apoi, planul trebuie privit din perspectiva invitatului, nu doar a organizatorului. Poate ajunge ușor la locul lui? Are suficient spațiu? Vede scena sau ringul? Se poate ridica fără să deranjeze persoanele de lângă el?
ScaunNunta.ro pune la dispoziție modele pentru diferite stiluri de evenimente, precum și mese și mobilier care pot fi integrate în configurații variate. Merită comparate variantele în funcție de dimensiunile reale ale sălii și de tipul evenimentului, nu doar după fotografie. De multe ori, tocmai aceste alegeri aparent mici fac diferența dintre o sală doar frumos decorată și una în care invitații chiar se simt bine.
Sursa imagine: facebook.com/scaunnunta
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=532457173130948&set=pb.100091000098678.-2207520000&type=3