Guvernul a adoptat recent un proiect de lege potrivit căruia românii nu vor mai merge la notar, introducându-se activitatea notarială electronică. Măsura este menită să ușureze interacțiunile dintre notari și cetățeni. Conform Ministrului Justiției, Alina Gorghiu, acest demers va permite realizarea de acte notariale în format digital, aducând o serie de beneficii pentru utilizatori.
Românii nu vor mai merge la notar!
Într-un context în care digitalizarea devine din ce în ce mai importantă pentru modernizarea serviciilor publice din România, Guvernul a adoptat un proiect de lege ce introduce activitatea notarială electronică. Această inițiativă, susținută de Ministerul Justiției și alte instituții de profil, își propune să simplifice interacțiunea cetățenilor cu notarii, oferind posibilitatea încheierii unor acte notariale în format digital. Ministrul Justiției, Alina Gorghiu, subliniază că această schimbare va facilita accesul cetățenilor la servicii notariale rapide și eficiente, aducând astfel un pas semnificativ în reducerea birocrației din sistemul juridic românesc.
Guvernul României a adoptat, în cadrul unei ședințe recente, proiectul de lege privind activitatea notarială electronică. Acest proiect a fost inițiat de Ministerul Justiției, în colaborare cu Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, precum și cu Autoritatea pentru Digitalizarea României.
Alina Gorghiu, ministrul Justiției, a explicat că legea are ca scop principal simplificarea procesului de încheiere a actelor notariale prin mijloace digitale, facilitând astfel accesul cetățenilor la aceste servicii.
„Este un proiect de lege profund inovator pentru activitatea notarială electronică, prin care Ministerul Justiției, ca inițiator, urmărește să vină în sprijinul cetățenilor. Oamenilor care apelează la notari le va fi mai ușor. Multe acte notariale vor fi încheiate digital”, a declarat Alina Gorghiu.
Ce înseamnă digitalizarea actelor notariale
În prezent, procedurile notariale tradiționale implică colectarea documentelor de către notar, întocmirea acestora în format fizic și semnarea lor în fața notarului. Ulterior, documentele sunt scanate și semnate electronic, fiind apoi transmise către arhivele electronice notariale și registrele publice.
Deși notarii colaborează deja în format digital cu instituții precum Cadastrul, ANAF sau Depozitarul Central, relația directă dintre notar și client rămânea, până acum, una preponderent fizică.
„În prezent, notarul public colectează documentele de la client, întocmeşte actele în format fizic, care se semnează în faţa lui. Apoi, acestea sunt scanate şi semnate electronic pentru a fi transmise la înregistrare în arhivele electronice notariale şi în registrele publice.
Deşi, până în prezent, notarii lucrau digital cu registrele publice (Cadastrul, ANAF, Depozitarul Central), în relaţia notar – client nu exista această dimensiune. Aşadar, era necesar să facem paşi şi pentru digitalizarea relaţiei notar – client”, a precizat Gorghiu.
Acest nou proiect legislativ vine să răspundă unei nevoi stringente de modernizare și adaptare la noile realități digitale, permițând astfel încheierea unor acte notariale fără prezența fizică a părților.
Proiectul legislativ propus aduce o serie de îmbunătățiri esențiale în funcționarea sistemului notarial. Potrivit ministrului, acesta va permite desfășurarea actelor și procedurilor notariale în format electronic, însă prezența fizică a părților va rămâne necesară în anumite situații specifice.
„Acest proiect legislativ, parte a procesului de digitalizare prin care trece România în acest moment, este o necesitate şi am încredere că va fi susţinut şi votat şi de colegii din Parlament. Pentru mine, ca ministru, asigurarea serviciilor moderne şi accesibile cetăţenilor reprezintă un obiectiv major al mandatului, presupunând inclusiv experienţe mai bune în interacţiunea dintre cetăţean şi orice actor cu responsabilitate în domeniul juridic.
Este un angajament al programului de guvernare, dar şi o obligaţie pentru mine, ca ministru liberal. Vorbim de servicii publice eficiente, care să contribuie la reducerea birocraţiei”, a menționat Alina Gorghiu legat de fpatul că românii nu vor mai merge la notar după introducerea activității notariale electronice.